Acta de la ciudad de Uniontown del 9 de mayo

La reunión regular del consejo del 9 de mayo de 2023 en el ayuntamiento de Uniontown fue convocada a las 7:00 p. m. por el alcalde Jurgensen. Los miembros del consejo presentes fueron Jess Ervin, Danea Esslinger, Josh Hartman y Amber Kelly. También asistieron a toda o parte de la reunión el oficial de cumplimiento de códigos Doug Coyan, el superintendente de la ciudad Bobby Rich, la tesorera de la ciudad Charlene Bolinger y la secretaria de la ciudad Sally Johnson.

CONSIDERACIONES ESPECIALES/PROYECTOS

Loren Korte, Personal Service Insurance planeó estar aquí para presentarle a la Ciudad un cheque de dividendos de EMC, pero no pudo asistir debido al clima.

Don George, del Departamento de Vida Silvestre, Parques y Turismo de Kansas planeó estar aquí para recoger la solicitud de subvención, pero no pudo venir. El secretario Johnson preguntó al consejo qué porcentaje de coincidencia para esta solicitud, el 56 % se utilizó para la fase I.

Moción de Hartman, secundada por Kelly, aprobada 4-0 para presentar la solicitud de subvención CFAP con una coincidencia del 56 %.

El secretario Johnson enviará la solicitud por correo electrónico a Don George mañana.

SOLICITUD CIUDADANA

Ninguno

INFORME FINANCIERO

El Tesorero Bolinger presenta el Informe del Tesorero de abril de 2023. El saldo inicial de la cuenta corriente para todos los fondos fue de $345.407,78, los recibos $33.990,09, las transferencias $3.026,00, los gastos $20.937,77, el saldo de cierre de la cuenta corriente $355.428,10. Saldo del estado de cuenta bancario $357.610,00, incluido el interés de la cuenta corriente de $74,34, depósitos pendientes de pago $0, cheques pendientes de pago $2.181,90, saldo conciliado de $355.428,10. Certificados de Depósito de Servicios de Agua $33,223.90, Certificado de Depósito de Servicios de Alcantarillado $19,841.76, Certificados de Depósito de Servicios de Gas $33,499.83, Total de Todos los Fondos, incluyendo Certificados de Depósito $441,993.59. El interés del año hasta la fecha en la cuenta corriente es de $302,32 y los CD de servicios públicos son de $164,51 para un interés total del año hasta la fecha de $466,83. También se incluye el estado de la Cuenta Corriente de Proyectos para el mes de abril de 2023, Saldo Inicial $0, Recibos $0, Egresos $0, Saldo Final $0. Transferencias de abril del Fondo de Servicios Públicos de Alcantarillado al Préstamo Rotativo de Alcantarillado $1,402.00; de Water Utility Fund a GO Water Bond & Interest $1,624.00; por Transferencias Totales de $3,026.00. Utilidad Neta del mes de Abril $10,026.32, Utilidad Neta Acumulada $11,876.13. Presupuesto vs Fondo de Agua Real Hasta la fecha Ingresos $38,134.93 (31.2%), Gastos $38,690.75 (24.2%); Fondo de Alcantarillado YTD Ingresos $11,987.81 (32.5%), Gastos $10,443.41 (25.4%); Gas Fund YTD Ingresos $74,395.57 (47.5%), Gastos $42,133.87 (18.7%); Ingresos hasta la fecha del fondo general $58 008,36 (38,7 %), gastos $60 617,60 (32,7 %); y Carretera Especial YTD Ingresos $3,937.49 (52.8%), Gastos $0 (0%). Se presentaron las cuentas por pagar estimadas de mayo de 2023 por $37,906.04.

AGENDA DE CONSENTIMIENTO

Moción de Ervin, secundada por Hartman, aprobada 4-0, para aprobar la agenda de consentimiento:

INFORMES DEPARTAMENTALES

El superintendente de la ciudad, Rich, no tenía nada que informar.

El Oficial de Cumplimiento de Códigos Coyan informó que se enviaron cartas de molestias/escombros. El alcalde Jurgensen solicitó que se le notifique cuándo ya quién se envían las cartas. Hubo una interrupción aparente en las comunicaciones que causó un problema con el destinatario de la carta. Clerk Johnson enviará una carta a ese destinatario disculpándose por la interrupción de la comunicación. Coyan se centrará próximamente en propiedades sin podar.

Se habló de 404 Washington St. Coyan y Johnson revisarán la(s) ordenanza(s) de estructuras peligrosas y discutirán con el consejo nuevamente el próximo mes.

El Oficial de Control de Animales Binford ha emitido 14 citaciones por no registrar perros/gatos. A la fecha, cinco han sido resueltos. La corte está programada para el 15 de mayo de 2023 para el resto.

El secretario Johnson informó al consejo que se recibió una carta de compromiso financiero de Bandera Stone para la Subvención Mural como parte de la solicitud de subvención. La solicitud de subvención se envió el 17/04/2023.

Le preguntó al agente de seguros de la Ciudad si el Comité de Antiguos Colonos estaba obligado a tener un seguro para el evento o si la póliza de la Ciudad cubriría el evento. Dijo que el Comité de Antiguos Colonos necesita tener su propia política de eventos. Esto se pasó a la comisión. Johnson preguntará sobre el costo de una póliza para el comité.

INFORME DEL CONSEJO

El concejal Ervin quería saber si la asociación de pelotas puede usar las luces para las prácticas. Después de la discusión, Johnson enviará un mensaje al presidente y vicepresidente de la asociación, las luces se pueden usar para las prácticas de la organización, solo cuando sea necesario y el último entrenador del día es responsable de asegurarse de que estén apagadas.

Concejal Esslinger – nada

Concejal Hartman – nada

La concejala Kelly quería asegurarse de que tuviéramos suficiente químico para los mosquitos. Sí.

Concejal Stewart - ausente

Alcalde Jurgensen – contrató a Cindy Mumbower como la nueva conserje/muestreadora de agua. Ella empezó la semana pasada.

NEGOCIO ANTIGUO

Proyecto de creación de lugares – El comité se reunió el 3 de mayo y no recomienda equipos de ejercicio al aire libre. No se siente que es rentable. Dijeron que sí a la cancha de pickleball, posiblemente se discutió un jardín comunitario. El Equipo de Acción del Condado de Bourbon Saludable estará aquí para la reunión de junio para discutir los hallazgos clave de la encuesta de percepción de la comunidad y tener una "Conversación Comunitaria" para el proyecto.

Moción de Danea, secundada por Hartman, aprobada 4-0, para solicitar cotizaciones para una losa de concreto de 30'X60'X6" con varillas de refuerzo de fibra de vidrio y acabado de escoba liviana para la cancha de pickleball

Actualización de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense – El informe anual de proyectos y gastos se presentó el 17/04/2023. El alcalde Jurgensen sugirió tapar las básculas en lugar de quitar y construir una rampa sobre la tapa en el lado sur del almacén antes de desollar e instalar nuevas puertas enrollables.

Proyecto de prepago KMGA/MMGA –aún no he recibido nada de KMGA.

Reparaciones/revestimiento de calles –Se recibieron tres ofertas para el proyecto y se abrieron (se adjunta tabulación de ofertas).

Moción de Ervin, secundada por Esslinger, aprobada 4-0 para adjudicar la oferta base más la oferta alternativa a Bettis Asphalt por la cantidad total de $175,597.19

NUEVO NEGOCIO

Ninguno

Propuesta por Ervin, secundada por Hartman, aprobada 4-0, para levantar la sesión a las 9:15 p. m.